Administração e contabilidade de condomínios

Melhore de forma eficaz a administração de condomínios, com qualidade nos serviços e soluções completas.

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Condomínio Garantido!

Não atrase as necessidades do seu condomínio por causa da inadimplência! Com o “Condomínio Garantido”, nós do grupo TCA cobrimos os custos do seu condomínio, e cobramos diretamente do condômino inadimplente as taxas “em aberto”!

Soluções completas.

Nós temos um amplo escritório localizado no centro empresarial e jurídico de Brasília. Contamos com uma equipe competente e especializada para auxiliar o síndico com eficácia e tempestividade na administração de condomínios.

Contabilidade e Prestação de Contas

O Grupo TCA compreende a importância dos condomínios contarem com o auxílio de um contador especializado em condomínios. Por isso, o grupo TCA vêm se especializando cada vez mais nas áreas requisitadas, como a apresentação da prestação de contas na assembleia geral e toda movimentação financeira do condomínio.

Percebemos a necessidade de uma qualificação maior na elaboração da previsão orçamentária, balancete de verificação e emissão de notas explicativas sobre dúvidas levantadas pelo conselho fiscal do condomínio. Diante disso, o grupo TCA auxiliará na escrituração contábil dos movimentos de receitas e despesas do condomínio, conforme legislação vigente para condomínios.

Todos os demonstrativos de receita e despesas do condomínio serão confeccionados mensalmente evidenciando toda a movimentação existente no condomínio de forma objetiva.

Auditoria

Nossos profissionais buscam identificar se as informações financeiras prestadas pelo sindico/administradora refletem a realidade das transações financeiras (receitas e despesas).

Fatores que indicam a necessidade de contratação de auditoria:

  • Excesso de arrecadações extraordinárias, sem melhorias no condomínio;
  • Síndico ou administradora não prestam contas tempestivamente ou de forma clara aos condôminos, entre outros.
Benefícios alcançados com a auditoria de condomínios:

  • Aprimoramento constante de processos operacionais, controles e atividades;
  • Diminuição de perdas financeiras decorrentes de erros ou fraudes nos processos de compras e contratações;
  • Redução do tempo de aprovação das contas;
  • Transparência na prestação de contas;
  • Prevenção contra fraudes e desvios da arrecadação condominial.

Cobrança

No setor de cobrança a nossa equipe emite relatórios de acompanhamento das cobranças, efetua o preparo das informações contábeis para instruir processo de ação judicial de cobrança, realiza cobrança via tribunais de arbitragem, conciliação e mediação.

É realizado também controle das cotas ordinárias, extraordinárias e complementares do condomínio, acompanhamento diário da inadimplência, cobranças extrajudiciais de forma amigável, através de cartas, e-mails, ligações e SMS.

Apoio administrativo

Ofereceremos atendimento e orientações aos síndicos em questões gerais de administração de condomínios, com foco na resolução de problemas e/ou orientações sobre a gestão do condomínio; Assessorias nas assembleias ordinárias para auxiliar na prestação de contas e esclarecimentos de dúvidas; Cópias dos balancetes sintéticos para serem afixados em quadros de avisos; Digitação dos principais documentos do condomínio (atas, avisos e circulares, editais de convocação das assembleias, notificações e advertências).

Realizaremos a elaboração e disponibilização “on-line” dos relatórios financeiros, tais como inadimplência, análise da evolução das despesas, gráficos demonstrativos de consumo; Também estaremos à disposição para das dúvidas, apresentação de sugestões e o auxílio para uma boa administração do Condomínio.

O apoio administrativo faz com que a gestão se torne mais eficiente, simplificando as rotinas e auxiliando na tomada de decisões.

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    Juntos, vamos realizar melhorias na administração do seu condomínio.