Administração e contabilidade de condomínios
Condomínio Garantido
Inadimplência zero, com garantia e a segurança que o seu condomínio precisa. Nós adiantamos a receita do seu condomínio, e cobramos diretamente do condômino.
Contabilidade e Prestação de Contas
O Grupo TCA compreende a importância dos condomínios contarem com o auxílio de um contador especializado em condomínios. Por isso, o Grupo TCA vem se especializando cada vez mais nas áreas requisitadas, como a apresentação da prestação de contas na assembleia geral e toda movimentação financeira do condomínio.
Percebemos a necessidade de uma qualificação maior na elaboração da previsão orçamentária, balancete de verificação e emissão de notas explicativas sobre dúvidas levantadas pelo conselho fiscal do condomínio. Diante disso, o grupo TCA auxiliará na escrituração contábil dos movimentos de receitas e despesas do condomínio, conforme legislação vigente para condomínios.
Todos os demonstrativos de receita e despesas do condomínio serão confeccionados mensalmente evidenciando toda a movimentação existente no condomínio de forma objetiva.
Auditoria
Nossos profissionais buscam identificar se as informações financeiras prestadas pelo sindico/administradora refletem a realidade das transações financeiras (receitas e despesas).
Fatores que indicam a necessidade de contratação de auditoria:
- Excesso de arrecadações extraordinárias, sem melhorias no condomínio;
- Síndico ou administradora não prestam contas tempestivamente ou de forma clara aos condôminos, entre outros.
Benefícios alcançados com a auditoria de condomínios:
- Aprimoramento constante de processos operacionais, controles e atividades;
- Diminuição de perdas financeiras decorrentes de erros ou fraudes nos processos de compras e contratações;
- Redução do tempo de aprovação das contas;
- Transparência na prestação de contas;
- Prevenção contra fraudes e desvios da arrecadação condominial.
Cobrança
No setor de cobrança a nossa equipe emite relatórios de acompanhamento das cobranças, efetua o preparo das informações contábeis para instruir processo de ação judicial de cobrança, realiza cobrança via tribunais de arbitragem, conciliação e mediação.
É realizado também controle das cotas ordinárias, extraordinárias e complementares do condomínio, acompanhamento diário da inadimplência, cobranças extrajudiciais de forma amigável através de cartas, e-mails, ligações e SMS.
Apoio administrativo
Ofereceremos atendimento e orientações aos síndicos em questões gerais de administração de condomínios, com foco na resolução de problemas e/ou orientações sobre a gestão do condomínio; assessorias nas assembleias ordinárias para auxiliar na prestação de contas e esclarecimentos de dúvidas; cópias dos balancetes sintéticos para serem afixados em quadros de avisos; digitação dos principais documentos do condomínio (atas, avisos e circulares, editais de convocação das assembleias, notificações e advertências).
Realizaremos a elaboração e disponibilização on-line dos relatórios financeiros, tais como inadimplência, análise da evolução das despesas, gráficos demonstrativos de consumo; Também estaremos à disposição para dúvidas, apresentação de sugestões e o auxílio para uma boa administração do condomínio.
O apoio administrativo faz com que a gestão se torne mais eficiente, simplificando as rotinas e auxiliando na tomada de decisões.