Auditoria de Condomínios
Nossos profissionais buscam identificar se as informações financeiras prestadas pelo sindico/administradora refletem a realidade das transações financeiras (receitas e despesas).
Fatores que indicam a necessidade de contratação da auditoria:
- Excesso de arrecadações extraordinárias, sem melhorias no condomínio;
- Síndico ou administradora não prestam contas tempestivamente ou de forma clara aos condôminos, entre outros.
São erros e fraudes comumente identificadas nos trabalhos de auditoria de condomínios:
- Ausência de registro/contabilização de acordos firmados ou recebimentos de inadimplentes;
- Formalização de acordos com inadimplentes com descontos ou condições diferentes das permitidas pela convenção ou regimento interno;
- Não observância do princípio da entidade, onde síndicos ou administradores confundem as finanças do condomínio com suas finanças pessoais ou de outros condomínios (por exemplo a conta pool);
- Superfaturamento de compras de mercadorias e de contratações de serviços, bem como realização de compras ou contratações de serviços desnecessários;
- Ausência de recolhimento de impostos, taxas e contribuições devidos ou retidos de terceiros; Desvio de materiais do condomínio para uso particular;
- Ausência de apresentação de documentos originais de pagamento ou recebimento, bem como apresentação de notas fiscais ou recibos inidôneos;
- Realização de compras ou contratações de fornecedores sem a execução de um processo de concorrência justo e com a participação de outras empresas, etc.
Benefícios alcançados com a auditoria de condomínios:
- Aprimoramento constante de processos operacionais, controles e atividades;
- Diminuição de perdas financeiras decorrentes de erros ou fraudes nos processos de compras e contratações;
- Redução do tempo de aprovação das contas;
- Transparência na prestação de contas;
- Prevenção contra fraudes e desvios da arrecadação condominial.