All Posts By

robert

Dicas de fim de ano

Dicas de fim de ano

By Condomínios

Dezembro está chegando! E junto chegam as confraternizações de fim de ano. Tem confraternização da empresa, da igreja, da academia, dos amigos de longa data e também da família.

Comemorar é sempre bom, mas antes de oferecer a área de lazer do seu condomínio, siga algumas dicas:

Dicas de fim de ano

Dicas de fim de ano

  • Verifique se as regras de utilização e a quantidade de pessoas permitida se adequam ao estilo de confraternização que vocês desejam fazer;
  • Faça uma lista de convidados para deixar na portaria e confirme com antecedência;
  • Informe aos seus convidados se existe em seu condomínio uma área de lazer própria para crianças, assim os papais e mamães podem se organizar melhor e também confraternizar com toda a galera;
  • Também é importante comunicar as regras de utilização das piscinas, caso eles possam utilizá-las;
  • Faça as vistorias ao receber e entregar o espaço, evitando cobranças indevidas após a utilização.

Se organize e siga as recomendações e regras de seu condomínio. Desta forma você pode receber os amigos e comemorar sem ter aquela “dor de cabeça” depois da festa!

Como melhorar a Administração de Condomínios - 5 dicas essenciais

Como melhorar a administração de condomínios – 5 dicas essenciais

By Condomínios

Se você é administrador, você deve saber que realizar uma boa administração de condomínio não é uma tarefa fácil. São muitas responsabilidades, muitos desafios, muitos itens para manutenção, atividades operacionais, gerenciamento de colaboradores, administração e contabilidade. Além disso, o síndico precisa estar sempre atento, presente e disposto a prover o bem-estar e um bom relacionamento entre os seus condôminos, mantendo sempre um excelente convívio entre todos.

Então, pensando em ajudá-lo nesse trabalho, separamos para o post de hoje 5 dicas essenciais de como melhorar a administração de condomínios para que você possa melhorar a qualidade, gerando economia e provendo mais conforto para os moradores. Confira as dicas abaixo!

Seja paciente

É preciso ser paciente em tudo que fazemos, em qualquer área, a vida requer paciência. E você, como gerenciador precisa mais do que qualquer outro, ter paciência. Sendo assim, você conseguirá realizar com sucesso a administração do seu condomínio. E com ética, firmeza, pensando sempre no bem de todos, sendo justo e amigável, você estará no caminho certo para ser um excelente gerenciador.

Não esqueça de sempre se comunicar e deixar claro com seus moradores as regras do condomínio. Seja sempre equilibrado, firme e sereno ao tratar com os condôminos sobre o que é certo e o que é errado. Seja um ótimo vínculo e porta-voz entre os moradores, dessa forma você conseguirá manter a paz, respeito, tranquilidade e o bom relacionamento entre todos.

Não importa qual seja a situação, jamais tome atitudes de cabeça quente. É nessas horas que você precisará ser paciente e calmo ao máximo. Ter calma te ajuda muito a administrar ocasiões que requerem sensatez e a tomar boas decisões.

Organize sua administração financeira

Organizar as finanças é algo complicado, exige disciplina, cuidado. E mais ainda quando você é o responsável pelo financeiro de outras pessoas. Por este motivo, é de extrema importância que você esteja sempre em dia com o financeiro. É de sua responsabilidade:

  • Pagar salário dos funcionários
  • Pagar contas de água e luz
  • Taxas, impostos, fornecedores
  • Redação de Atas e circulares
  • Representar o condomínio nos órgãos públicos, e homologações trabalhistas
  • Emitir boletos bancários referente as taxas do condomínio
  • Selecionar e treinar funcionários para realização de serviços com qualidade

Obtenha assistência jurídica e contábil

É de grande importância e necessidade que todo condomínio deve contar com o respaldo de um advogado e um contador. Pois dessa forma, o administrador evita quaisquer problemas em relação ao setor jurídico quando for representar o condomínio.

Além disso, a assessoria contábil irá contribuir, de forma justa, para recolher encargos sociais como: INSS, FGTS, PIS e Contribuição Sindical e apresentar as guias do CAGED e RAIS para o Ministério do Trabalho e para Receita Federal.

Se você ainda não possui uma assistência jurídica e contábil, nós podemos te ajudar! O Grupo TCA possui uma equipe de profissionais preparados para compartilhar todo conhecimento ao seu favor. Temos um amplo escritório de contabilidade no DF para melhor atender. Realizamos elaboração de todas as demonstrações contábeis obrigatórias com base nas normas em vigor. Se você está precisando de um contador e assessoria jurídica em Brasília, não hesite em nos procurar.

Saiba mais aqui

Obtenha serviços para a manutenção predial

Áreas comuns do prédio precisam ser constantemente observadas, e sempre mantidas em bom estado. Por isso, o síndico precisa ter sempre bastante atenção na hora de contratar serviços que serão responsáveis por esses espaços. É preciso:

  • Acompanhar de perto a execução das obras realizadas no condomínio
  • Capacitar os funcionários para trabalhos de manutenção e uso de equipamentos de segurança
  • Cotar empresas especializadas para serviços de manutenção

Sobre obras, exija que a empreiteira identifique seus funcionários antes do início das obras. Solicite que cada operário use crachá com foto e nome, e alerte aos porteiros que somente permitam a entrada de pessoas devidamente identificadas, garantindo assim a segurança dos moradores.

Prestação de contas

Como administrador do condomínio, é sua obrigação prestar todas as contas do prédio, realizado periodicamente. Você precisa ter tudo de forma organizada e transparente para os moradores. É seu dever ter:

  • Caixa emergencial ou fundo de reservas, jamais deixando-o negativo
  • Propor soluções para acabar com a inadimplência
  • Antes de qualquer investimento para o condomínio, é importante realizar, no mínimo, 3 orçamentos.
  • Sempre solicite Nota Fiscal ou recibo, em casos de contratar uma prestadora de serviços ou comprar qualquer tipo de serviço ou produto.

Além de administrar um condomínio, você deve saber como comandar e manter-se sempre informado.

Pensar em soluções inteligentes para resolver problemas e evitar conflitos e desentendimentos entre moradores e síndico também ajuda na administração do condomínio

Esperamos que essas 5 dicas de como melhorar a administração de condomínios tenham sido útil e te ajude na sua gestão. Caso você tenha outras dúvidas sobre como melhorar a administração de condomínios, nós podemos te ajudar de forma completa com nosso serviço de Contabilidade e Administração de Condomínios

Se você gostou das dicas ou tem alguma sugestão, deixe aqui em baixo seu comentário.